Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Это фискальные данные. Скорректировать информацию, зафиксированную на накопителе, невозможно.Требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ.

1. Организации и предприниматели на общем режиме налогообложения вправе использовать любой фискальный накопитель - на 15 или 36 месяцев.
2. Вы можете использовать ФН сроком службы на 15 месяцев, если вы попадаете хотя бы под одно из перечисленных условий: подакцизные товары; сезонный характер работы; использование ККТ в автономном режиме; совмещение с ОСНО; вы - платежный агент или субагент.
3. ФН сроком действия не менее 36 месяцев обязательно должны быть оснащены организации и ИП, оказывающим услуги, а также применяющим специальные налоговые режимы (УСН, ПСН, ЕСХН).

При выборе онлайн-кассы, необходимо задуматься над тем, как вы собираетесь учитывать товар и устанавливать на него цены. А так же как формировать отчет по продажам. В онлайн кассах с сенсором, уже встроена программа где можно вносить номенклатуру и цену продажи прямо в кассе, а так же можно подключить к этой кассе программу 1С для управления ассортиментом и продажами удаленно. В онлайн кассах без сенсорного монитора, нет возможности вносить номенклатуру и цены, для такой кассы нужен компьютер и программа где продавец будет отбивать товар покупателю.

Это оператор фискальных данных, который выбирается из реестра аккредитованных ФНС операторов. Простыми словами, это посредник который передает чеки с вашей кассы до ФНС. Его подключают на 13, 15 или 36 месяцев.